設備管理系統(tǒng)是專門應用于設備管理的一套軟件系統(tǒng)，融入雙體系管理理念及相關(guān)應用理念，其功能涵蓋了從設備采購、驗收、使用、臺賬管理、備件、點巡檢計劃、周期性及臨時性保養(yǎng)計劃、維修任務、檢定、設備缺陷記錄、能源到報廢的一整套完整的設備全生命周期的管理。
如今，面對當前市場競爭的大環(huán)境，制造業(yè)要想在競爭中站穩(wěn)腳步，就要引進各種相應的技術(shù)手段，對于化工制造業(yè)也不例外，今天，小編主要圍繞設備管理系統(tǒng)應用于化工行業(yè)的典型案例展開論述。
案例項目所處困境：
1．設備管理信息零散，缺乏長期，完整的信息管理。
傳統(tǒng)的管理模式,信息記錄在紙質(zhì)介質(zhì)和分散在不同的Excel 、Word文檔中，各個分廠的信息提交后，對信息進行整理和分析工作量大，信息的準確性，一致性無法保證。
2．缺少科學手段對制度執(zhí)行情況進行有效的監(jiān)管、評估、跟蹤。
設備管理工作的改進由于缺少歷史數(shù)據(jù)的支持，更多的依靠個人經(jīng)驗判斷，無法進行科學的評估和建議。 
3．設備維修保養(yǎng)計劃管理難度較大。
該上市公司每個分廠均有大量的設備，每個設備的不同部件均有定期的檢修和保養(yǎng)工作，由于沒有引進設備管理系統(tǒng)，這么大的信息量需要人工整理，計劃的整理和安排消耗了相關(guān)人員大量時間，并且可能存在計劃執(zhí)行延誤。同時，如何達到最優(yōu)的設備使用效率，合理安排維修保養(yǎng)人員的工作量、工作計劃，就變得十分棘手。
4．信息缺乏綜合分析。
設備利用率、設備的歷史變更記錄、歷史維修記錄，歷史文檔等各種動態(tài)信息缺乏有效的管理手段，在日常管理中，盡管對這些信息進行了登記，但是由于缺乏管理平臺，這類動態(tài)信息的后期利用率低，未能充分發(fā)揮信息對設備管理工作改進的指導作用。
  
該案例項目應用設備管理系統(tǒng)進行解決以上問題，其具體解決方案如下：
1.分級管理，信息隔離
針對企業(yè)的管理模式，目標是組建一個的設備管理平臺，而使用者包括設備管理部門、分廠領(lǐng)導、分廠設備管理人員、設備維修保養(yǎng)員等。由于用戶的角色不同，每個用戶在系統(tǒng)中需要處理的工作不同，需要關(guān)注的信息也有所不同。因此每個用戶都根據(jù)工作權(quán)限的不同，具有對系統(tǒng)中的特定信息模塊（如設備臺帳模塊，設備保養(yǎng)模塊、文檔材料模塊等）具有讀或?qū)憴?quán)限；同時每個分廠（分公司）信息隔離，信息不產(chǎn)生交叉和影響。
2.安全性，穩(wěn)定性
根據(jù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)重要性和保密要求，系統(tǒng)將從操作權(quán)限細分，登錄認證、系統(tǒng)日志、更改審核、數(shù)據(jù)庫自動備份多種方式確保用戶在授權(quán)范圍內(nèi)對信息進行查看和編輯。
3.擴展性
基于模塊化設計，可以根據(jù)實際工作的需要添加或裁剪特定的模塊功能，而不影響原有信息的使用；
4.參數(shù)化，靈活性
系統(tǒng)通過參數(shù)化設置實現(xiàn)系統(tǒng)的靈活性，減少軟件的變動，準確符合用戶在不同時期的需要，系統(tǒng)中用戶可以靈活的調(diào)整設備類型，設備標識，企業(yè)部門組成，維修保養(yǎng)類型等各種常用參數(shù)。
設備管理系統(tǒng)應用后其實際帶來的成效，具體如下：
1.促進企業(yè)信息化管理改革。
設備管理系統(tǒng)實施將為企業(yè)進行信息化管理改革、提升企業(yè)競爭力提供強有力的技術(shù)保障，同時直接帶來可觀經(jīng)濟效益和管理效率的提升。
2. 維修保養(yǎng)計劃調(diào)度自動化、智能化。
實現(xiàn)維修保養(yǎng)計劃任務自動以短信、郵件、微信、釘釘（任選一種方式）等任一種通信方式通知到維修保養(yǎng)人員和相關(guān)設備部領(lǐng)導。
3.搭建集團設備信息、維修、保養(yǎng)知識庫。
設備部的管理人員可以隨時查詢?nèi)魏我慌_設備卡片信息、歷史維修保養(yǎng)記錄、近期維修保養(yǎng)計劃等；并且將設備的日常維修記錄，包括維修人員，時間，維修內(nèi)容，維修方法等，動態(tài)維護到系統(tǒng)知識庫中。
4.設備管理“透明化”。
作業(yè)管理 “透明化”：系統(tǒng)可查看整個維修保養(yǎng)作業(yè)流程的全過程，以及每個維修人員月度、季度、年度的工作數(shù)據(jù)。
5.提供管理決策支持。
利用大數(shù)據(jù)手段，分析系統(tǒng)提供的各種數(shù)據(jù)報表，如設備利用率、備品備件耗用報表、維修人員業(yè)績表等，助理管理層決策。
設備管理系統(tǒng)有助于企業(yè)建立規(guī)范的設備管理體系，實現(xiàn)科學的設備計劃管理、設備調(diào)度，優(yōu)化設備資源配置與應用，平衡企業(yè)設備計劃、生產(chǎn)計劃、資源計劃，消除企業(yè)計劃管理瓶頸，提高設備等資源利用率，降低資源消耗，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益，幫助實現(xiàn)企業(yè)設備的全生命周期管理。