設備管理系統(tǒng)對于實現(xiàn)企業(yè)設備管理的信息化以及企業(yè)設備資源的有效利用具有重要意義，可以幫助企業(yè)充分發(fā)揮設備資源的優(yōu)勢，進而提升企業(yè)的生產(chǎn)效益。對于系統(tǒng)基本功能的實現(xiàn)主要體現(xiàn)在以下六大方面，接下來一一來看吧。

1.設備信息錄入與查詢

設備信息的錄入和查詢，從根本上講就是一個設備數(shù)據(jù)庫建立的過程，這個數(shù)據(jù)庫將成為設備管理系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)設計一個友好的人機界面，能快速方便的對設備數(shù)據(jù)經(jīng)行錄入。在數(shù)據(jù)錄入的基礎上，設計一個設備信息查詢模塊。能從數(shù)據(jù)庫中按照用戶的要求，查找并顯示出來相關的設備(備件)信息。

2.設備出入庫管理

通過設備管理系統(tǒng)，設計一個出庫管理流程，從一個用戶發(fā)起調(diào)撥申請開始，到倉庫管理員出庫為止。期間需要用戶發(fā)起申請，申請交由部門管理員進行審核，審核通過后流程將轉(zhuǎn)至倉庫管理員，倉庫管理員在根據(jù)實際情況確認設備出庫。設計一個入庫方式，當備件還回至倉庫，倉庫管理員將根據(jù)出庫的信息，對備件經(jīng)行核實后入庫。

3.提醒功能

系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫錄入的信息，對到期還未校驗的儀表進行消息提示，提醒管理員對儀表進行校驗。根據(jù)數(shù)據(jù)庫錄入的信息，對倉庫備件數(shù)量進行提示。對小于設定數(shù)量的備件，提醒管理員進行購買。

4.權限管理

設備管理系統(tǒng)將整個權限管理體系分為：系統(tǒng)管理員、部門管理員、倉庫管理員、普通用戶四個權限。普通用戶只具備查詢設備信息功能。倉庫管理員除具備普通用戶的功能外，還具備數(shù)據(jù)錄入，設備出入庫管理功能。部門管理員除具備倉庫管理員功能外，還具備對本部門所轄設備發(fā)起的調(diào)撥申請，進行審批的權限。系統(tǒng)管理員具備部門管理員功能外，還具備分配系統(tǒng)權限，刪除系統(tǒng)數(shù)據(jù)，查閱系統(tǒng)信息等功能。

5.用戶注冊于管理

通過設備管理系統(tǒng)，保證系統(tǒng)用戶可以通過系統(tǒng)注冊功能實現(xiàn)，需要用戶在注冊時填寫用戶名、密碼、所在單位等重要信息。在用戶注冊完成后，能隨時修改這些信息。

6.用戶動作記錄

任何用戶在系統(tǒng)中所進行的操作都將被系統(tǒng)自動的記錄下來，可以被系統(tǒng)管理員查看。用戶發(fā)起的調(diào)撥申請，都可以被相關人員查看。

通過設備管理系統(tǒng)來搞好企業(yè)的設備管理，不斷改善設備的技術狀態(tài)，提高設備裝備水平和利用效率，減少設備維修所占用的流動資金，降低設備維修費用，提高設備管理人員和維修人員的素質(zhì)，對實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標和提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著十分重要的意義。